Project에 대한 첫 번째 경험은 프로젝트를 열고 느끼는 방식에 익숙해지는 것입니다. 새 프로젝트를 시작하려면 파일을 선택하고 백스테이지 보기에서 새로 를 선택합니다. 오른쪽에 있는 길에서 만들기를 볼 수 있습니다. 해당 사각형을 클릭하면 새 프로젝트 파일이 열립니다. 저장하고 이름을 지정합니다. 아래에서 Microsoft 프로젝트 계획의 예제에서 일부 일정 보기를 클릭할 수 있습니다. 아래 는 기념일과 독립 기념일이 회사 휴일로 설정된 8 주 간의 시간 블록을 보여줍니다. 프로젝트에서는 해당 일에 작업을 예약할 수 없습니다. 마이크로소프트 프로젝트 (MS 프로젝트) 오랜 시간 (1984 년에 시작 된 첫 번째 버전) 그리고 그것은 프로젝트 관리자의 무기고에 주식. 리소스 할당, 진행 상황 추적, 계획 개발, 예산 관리 및 일정 작성에 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리에는 유연하고 구조를 제공하는 MS Project와 같은 도구가 필요합니다. 그러나 Microsoft 프로젝트에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

첫째, PC에서만 작동하며, 두 번째, MS 프로젝트는 사용 하려면 라이센스가 필요 합니다. 회사에서 이미 Microsoft 프로젝트를 사용하고 있는 경우 이러한 문제가 문제가 되지 않을 수 있습니다. Microsoft Project 2016 사용 방법에는 프로젝트 설정 및 진행 률, 예산, 시간 추적 등을 기반으로 자동화된 보고서를 실행하기 위한 많은 기능이 있습니다. 타임라인 설정, 작업 추가 및 일정 지정, 리소스 추가, 설정 종속성, 보고서 생성 및 진행 률 추적에 필요한 단계를 안내합니다. 예를 들어 공급업체를 상대할 때 일반적인 비즈니스 요구 사항인 RFP 호출 진행 률 추적을 사용합니다. 많은 프로젝트를 이끌었든, 이것이 첫 번째 프로젝트이든, 기본 사항을 기억하는 것은 결코 아프지 않습니다. 잠시 후 프로젝트 계획이 구성되는 것을 살펴보겠습니다. 첫째, 프로젝트 계획은 프로젝트를 수행하는 데 사용할 활동, 작업 및 리소스입니다. RFP 타임라인을 추적하기 위한 간단한 템플릿은 아래 예제에서 사용됩니다. 이 건설 관리 일정은 원래 마이크로 소프트 프로젝트® 버전 4.1a 윈도우 95로 만들어졌습니다. 그것은 마이크로 소프트 프로젝트의 모든 후속 버전으로 작동하도록 업데이트되었습니다, 까지 마이크로 소프트 오피스 프로젝트 2016포함. 독립 실행형 응용 프로그램이 아닙니다.

MPX 또는 MPP 파일을 읽을 수 있는 프로젝트 관리 또는 일정 프로그램을 통해서만 열 수 있습니다. 한 가지 예는 우리가 위에 대해 쓴 간트 차트입니다. Gantt 차트는 작업, 기간 및 작업 종속성을 보여주는 선형 타임라인을 만드는 막대 차트를 사용하여 일정을 시각화하는 훌륭한 도구입니다. 후자는 연결되어 있으므로 팀 구성원이 차단될 수 있는 위치를 확인할 수 있습니다. 템플릿은 시간을 절약할 수 있으며 프로젝트 타임라인을 만들 때 유용한 시작점으로 작용할 수 있으며, 특히 템플릿을 만드는 경험이 많지 않은 경우 유용합니다. 작업 및 하위 작업으로 미리 포맷됩니다. 당신이해야 할 모든 자신의 정보를 입력하는 것입니다. 또한 특정 요구 사항에 맞게 타임라인 템플릿을 사용자 지정할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 또한 프로젝트에 대한 인력 비용도 추적할 수 있습니다.

Microsoft 프로젝트에서 리소스 풀의 장점은 이를 설정하는 방법을 알려줍니다. 여기에는 프로젝트에 사용할 수 있는 사람이 있을 때 를 알리고 특정 기술 집합을 가진 사람을 찾고 있는 경우 를 위해 작업한 다른 프로젝트도 나열됩니다. 프로젝트에서 리소스를 사용하는 것에 대해 문서에서 언급했듯이 리소스 풀을 프로젝트에 끌어오면 리소스 파일 목록이 증가하므로 여러 부서에 대해 여러 리소스 파일을 만드는 것이 좋습니다.